Privacyverklaring

Welke gegevens we van u gebruiken, waarvoor, en wat u daarover te zeggen heeft. Het is kort en in gewone taal.

Bijgewerkt op 2 oktober 2026

Wie we zijn

Dommel Consulting uit Eindhoven is verantwoordelijk voor de gegevens die hier worden beschreven. U bereikt ons op info@dommelconsulting.nl of +31 6 4491 9629. Ons btw-id is NL005373812B62.

Deze website

• De website plaatst geen cookies en laadt geen scripts of lettertypes van andere partijen, zoals Google. Het lettertype staat op onze eigen server.
• Om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze lezen, gebruiken we Vercel Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en bewaart geen gegevens waarmee u persoonlijk te herkennen bent. Wij zien alleen totalen.
• De website draait bij Vercel. Zoals elke webserver verwerkt die uw IP-adres om de pagina af te leveren en misbruik te voorkomen.

Als u ons belt of mailt

Dan gebruiken we uw naam, uw contactgegevens en wat u ons vertelt om u te antwoorden en een gesprek te plannen. Dat mag omdat u zelf contact met ons opneemt: we hebben er een gerechtvaardigd belang bij, en het is nodig om een opdracht voor te bereiden als u die wilt.

Als u ons een opdracht geeft

Wat u ons stuurt, zoals exports en documenten, gebruiken we alleen voor uw opdracht, nooit voor een andere klant, en we publiceren het niet. Een login op uw systemen hebben we niet nodig. Heeft u een geheimhoudingsverklaring, dan tekenen we die.

Zakelijke contacten die we zelf benaderen

We zoeken kleine magazijnen, groothandels en webshops in de regio Eindhoven die baat kunnen hebben bij onze diensten. Daarvoor verzamelen we zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen: de eigen website van het bedrijf, OpenStreetMap, Google Maps en gepubliceerde ledenlijsten van bedrijventerreinen.

Wat we bewaren: bedrijfsnaam, adres, website, algemeen telefoonnummer en e-mailadres. Als het bedrijf dat zelf op de eigen website publiceert, bewaren we ook naam, functie en zakelijk telefoonnummer van een contactpersoon, zoals de eigenaar of een manager. Verder bewaren we korte fragmenten van de websitetekst, de e-mails die we u sturen (met de tekst zoals verzonden) en notities over ons contact met u (bijvoorbeeld wanneer we belden en wat we afspraken).

Waarom: om uw bedrijf telefonisch of per e-mail te benaderen over onze diensten. De grondslag is gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Als klein bedrijf hebben we er belang bij andere bedrijven te benaderen. We gebruiken alleen gegevens die het bedrijf zelf voor zakelijk contact heeft gepubliceerd.

Wie verwerkt dit voor ons: onze database staat bij MongoDB Atlas (servers in Frankfurt), onze website en beheertools bij Vercel, en onze e-mail bij Zoho Mail (EU-datacentrum). Om openbare websiteteksten te analyseren en conceptmails voor te bereiden, gebruiken we DeepSeek, een AI-dienst. Ook kan DeepSeek uit de openbare websitetekst van uw bedrijf één openingszin voor een e-mail aan u schrijven; wij lezen die zin, passen hem zo nodig aan en keuren hem goed voordat hij wordt verstuurd. De tekst die we versturen kan namen en zakelijke telefoonnummers bevatten die op de website van uw bedrijf staan. Antwoorden op onze e-mails bewaren we in ons beheer, en de inhoud daarvan laten we ook door DeepSeek verwerken om ze te sorteren en te beantwoorden; telefoonnummers en e-mailadressen halen we er eerst uit. DeepSeek verwerkt deze gegevens buiten de Europese Unie, in China. We verkopen of delen uw gegevens niet met anderen.

Hoe lang: we verwijderen een contactrecord 24 maanden na ons laatste contact, of 12 maanden na het verzamelen als we nooit contact hebben gehad. Als u aangeeft niet meer benaderd te willen worden, bewaren we alleen uw bedrijfsnaam en het betreffende telefoonnummer of e-mailadres, zodat we dat verzoek kunnen respecteren.

Uw rechten: u kunt altijd bezwaar maken tegen dit gebruik, en dan stoppen we direct. Zeg het aan de telefoon, antwoord STOP op onze e-mail, of mail naar info@dommelconsulting.nl. U kunt ook vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Wat u ons voor een opdracht stuurt: tot 90 dagen na oplevering.
• Mails en contactgegevens: zolang we met elkaar in gesprek zijn, en uiterlijk twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens van bedrijven die we zelf benaderen: zie Zakelijke contacten die we zelf benaderen.
• Offertes, facturen en de rest van onze administratie: zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan andere klanten. Ze staan wel bij de diensten waarmee we werken, zoals e-mail, telefoon en opslag, en voor deze website bij Vercel. Die partijen verwerken ze alleen voor ons. Voor bedrijven die we zelf benaderen gebruiken we daarnaast DeepSeek, een AI-dienst die gegevens in China verwerkt; zie Zakelijke contacten die we zelf benaderen.

Uw rechten

U kunt ons altijd vragen welke gegevens we van u hebben, en ze laten aanpassen of verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, of om een kopie vragen die u ergens anders kunt gebruiken. Mail daarvoor naar info@dommelconsulting.nl; we antwoorden binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.